2024年上半年,公司合約成本部堅持真抓實干,嚴(yán)格落實公司“項目精益化、合規(guī)化”管理要求,多措并舉推進(jìn)項目分包合同月結(jié)制和全費用成本管控工作,持續(xù)提升公司合約成本管理能力。
調(diào)研先行,對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)定目標(biāo)
為更好地推行分包合同管理,合約成本部精心策劃,通過對標(biāo)行業(yè)內(nèi)規(guī)模、品質(zhì)優(yōu)秀的中鐵建設(shè)有限公司,中建七局第四建筑有限公司、中建三局集團(tuán)有限公司、中建二局集團(tuán)有限公司、陜建第八建設(shè)集團(tuán)有限公司等單位,編制調(diào)研方案,梳理“月結(jié)式”做法和經(jīng)驗,形成調(diào)研報告,為下階段工作打下堅實基礎(chǔ)。調(diào)研表明,分包合同“月結(jié)式”管理已在各央企國企施工單位全面實施,為項目及時鎖定成本、進(jìn)一步調(diào)整項目實施方案和策劃提供真實有力的數(shù)據(jù)支撐。
培訓(xùn)筑基,汲取成功經(jīng)驗明方法
在全面梳理調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際情況,合約成本部聯(lián)同相關(guān)部門組織開展實操培訓(xùn),特邀具有20余年資深成本管理經(jīng)驗的行業(yè)內(nèi)建筑央企專家進(jìn)行指導(dǎo),結(jié)合實操案例引導(dǎo)各項目人員增強(qiáng)成本管理意識和積極主動性,逐步促進(jìn)各項目商務(wù)板塊工作的精益化,為公司提升項目成本管理水平、筑牢風(fēng)險防控屏障打下堅實基礎(chǔ)。
實踐為本,推進(jìn)重點工作出真知
全面開展“分包合同月結(jié)”專項檢查。組織開展40余個項目的分包合同執(zhí)行情況和月結(jié)式專項檢查,協(xié)助項目部建立合同臺賬、及時收集變更簽證資料,復(fù)核項目實際施工情況是與分包合同條款及過程結(jié)算真實一致性,督導(dǎo)項目及時向建設(shè)單位上報形象進(jìn)度,確認(rèn)施工產(chǎn)值。檢查組針對合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題、項目部存在的困難等深入交流,探討解決辦法,明確下階段部門服務(wù)項目的方向和舉措。合約成本部通過開展項目專項檢查,按月梳理公司所有在建項目上下游合同臺賬、按月審核分包合同過程結(jié)算單等系列舉措,確保履約、結(jié)算真實一致,做到對上產(chǎn)值真實及時,對下成本準(zhǔn)確明晰。
全面推進(jìn)生產(chǎn)單位、工程項目全費用成本管理。全費用成本除分包合同結(jié)算和付款外,涵蓋了項目報銷、上繳公司管理費、管理人員工資、工會經(jīng)費提取、項目貸款、周轉(zhuǎn)金利息、訴訟費、代墊款以及其他費用成本等。通過對全費用成本梳理,建立生產(chǎn)單位、工程項目全費用成本臺賬并按月更新,及時鎖定項目成本,防風(fēng)險、堵漏洞,確保上游產(chǎn)值能覆蓋下游成本。
之后,合約成本部將持續(xù)樹立合同意識和團(tuán)隊意識,堅持工程項目“開工及結(jié)算”的理念,秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),進(jìn)一步鼓勵部門人員深入基層一線多領(lǐng)會、多實踐,把“精益化、合規(guī)化”與項目全過程管理緊密聯(lián)系,為項目降本增效下好“長遠(yuǎn)棋”,為公司提升項目成本管理水平、筑牢風(fēng)險防控屏障貢獻(xiàn)力量。