為全面提升公司分包合同規(guī)范化管理,防控合同管控風(fēng)險、縮短合同簽訂過程中的溝通時間,做到合同、履約、上下游結(jié)算與項目實際真實一致,近期,公司合約成本部組織開展了分包合同執(zhí)行情況專項檢查。
合約成本部要求各業(yè)務(wù)主管通過線上信息化系統(tǒng)提前掌握各項目情況信息,建立項目上下游分包合同臺賬,理清下游合同額、承包內(nèi)容、收付款情況、項目形象進度、存在問題、項目施工狀態(tài)以及跟蹤督辦事項等重點內(nèi)容,為現(xiàn)場實地檢查調(diào)研做好充足準(zhǔn)備。
檢查組成員深入項目生產(chǎn)一線,協(xié)助項目部建立合同臺賬、及時收集變更簽證資料,復(fù)核項目實際施工情況是與分包合同條款一致性,督導(dǎo)項目及時向建設(shè)單位上報形象進度,確認施工產(chǎn)值。此外,檢查組針對合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題與項目部深入交流,了解項目部存在的困難和問題,探討解決辦法,明確下一步工作方向和舉措。
后續(xù),合約成本部將進一步明確分工,加強部門之間的橫向協(xié)同和與項目之間的縱向溝通,保持嚴實的工作作風(fēng),以項目為中心,用好合同管理舉措,助推項目做好風(fēng)險防控和效益提升工作。