國有企業(yè)合規(guī)建設(shè)是當(dāng)下國企發(fā)展改革的主流,為全面推進(jìn)合規(guī)管理工作進(jìn)程,提升合規(guī)管理意識,結(jié)合公司實際及其他公司的合規(guī)管理經(jīng)驗,在此淺析合規(guī)管理工作,歡迎各位同事溝通交流。
大風(fēng)控體系中的合規(guī)
合規(guī)、內(nèi)控、全面風(fēng)險管理三者既有重合、也有區(qū)別,他們相互依存、相互促進(jìn)。從三者的定義可知,合規(guī)是公司經(jīng)營管理的底線,即做好合規(guī)管理就要有底線思維。
合規(guī)體系中的三支柱
合規(guī)三表格是在公司內(nèi)部建立的一種合規(guī)文化,旨在樹立全體職工的合規(guī)意識,呼吁履職過程中人人講合規(guī)、事事講合規(guī)、時時講合規(guī)。
“面”——合規(guī)風(fēng)險識別清單。它立足公司主營業(yè)務(wù),結(jié)合外部法律和內(nèi)部規(guī)章,要求公司各單位、每名職工都可以從清單中了解、學(xué)習(xí)公司主營業(yè)務(wù)所要面對的各種風(fēng)險,并通過整體把控合規(guī)風(fēng)險,更加深刻理解本崗位職責(zé)合規(guī)要求的重要性和必要性,并最終反饋至公司,進(jìn)一步提升公司競爭力。
“點”——崗位合規(guī)職責(zé)清單。崗位合規(guī)職責(zé)清單是合規(guī)風(fēng)險識別清單的進(jìn)一步落實,是一個技術(shù)性、業(yè)務(wù)性較強的工具,從崗位職責(zé)出發(fā),以外法內(nèi)規(guī)為準(zhǔn)繩,更加直觀地展示出公司各個崗位能夠做到的和應(yīng)該做到的工作范疇,進(jìn)一步明確合規(guī)義務(wù)。例如“精益管理”中項目建設(shè)與運營管理規(guī)范高效領(lǐng)域,要想做到規(guī)范高效,就需要整個項目建設(shè)與運營管理過程的每個人都能按要求、規(guī)范高效地完成節(jié)點工作,崗位合規(guī)職責(zé)清單為這項工作提供了一個清晰、明確的落地思路。
“線”——流程管控清單。是按照業(yè)務(wù)條線,貫徹業(yè)務(wù)要求,并通過流程節(jié)點的具體要求,實現(xiàn)業(yè)務(wù)條線的目標(biāo)。換句話講,流程管控清單好比業(yè)務(wù)操作手冊,員工可根據(jù)此清單明確各自節(jié)點任務(wù)、節(jié)點目標(biāo),節(jié)點成果。例如精益管理中“兩金”壓降與成本管控挖潛增效的領(lǐng)域,每個節(jié)點在明確自身任務(wù)、目標(biāo)和成果的前提下,便可更好地為實現(xiàn)挖潛增效助力。
三表格以點、線、面搭建的立體模型,不僅向公司全體員工展示了運營狀況和管理渠道,也為公司搭建“遠(yuǎn)近搭配審批體系”和“交叉相互監(jiān)督體系”提供基礎(chǔ),讓每名職工充分了解本職工作的意義和作用;同時,此模型并非一成不變的,應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化而及時調(diào)整。合規(guī)管理的最終目的,是在保證合法合規(guī)的前提下,面對公司、行業(yè)以及社會變動,能夠?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行實時更新、調(diào)整的內(nèi)部互動機制,是幫助企業(yè)平穩(wěn)健康運行的有力保障。